Gmailで複数のメールアカウントを一元管理する方法

　Gmailは単に容量の大きいWebメールではありません。メール管理の機能がとても豊富です。便利なGmailを使いこなして、仕事の生産性をアップさせましょう！


Step1:以下の手順でアカウントを取得し、Gmailの基本的な機能を確認してください。

• 初心者のためのGmail入門

Step2:現在利用中のアドレスをGmailへ転送してください。

『メール転送設定』等で、先ほど取得したGmailアドレスを登録してください。この設定が終われば、全てのメールをGmailで受信できるようなります。

Step3:メールアドレス毎に差出人を設定する。

これはどういうことかと言えば、例えば仕事用のアドレスで受信したメールに対して返信するときには仕事用のアドレスでで行い、プライベートで受信したメールに対してはプライベート用のアドレスで返信できるように設定する、ということです。

手順は以下の通り。

• Gmailの「 設定 ＞ アカウントの設定 ＞ 名前： 」で「他のメールアドレスを追加」をクリックして、 Gmailへ転送するメール アドレスの中から、差出人として利用したいメールアドレスの情報を入力します。
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• 「確認のメールを送信」をクリックし、確認メールに記載されているリンクをクリックすると、以後はGmail以外のアドレスを選択してメールを作成することができます。
• 次に、上記と同じ「 設定 ＞ アカウントの設定 ＞ 名前： 」において、 「メッセージを受信したアドレスから返信する」にチェックを入れます。これにより、上で設定したメールアドレスでメールを受信して、それを返信するとき、差出人は自動でそのメールアドレスになります。

以上、３つのステップにより基本的な設定は完了です。この方法により、Gmailを使って複数のメールアドレスを一元管理できるようになります。
ただし、ヘッダーの詳細部分にはGmailのアドレスが載ってしまうので、完全にGmailアドレスを隠すというわけにはいかないようです。